Assistenz (m/w/d) für unsere Wohngruppe in St. Märgen

Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation – und halte uns den Rücken frei!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Verwaltung?

Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH, genau richtig!
Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Wohngruppe in St. Märgen. In dieser Rolle übernimmst Du wichtige administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Wohngruppenalltags zu gewährleisten. Bitte beachte, dass die Wohngruppe im 1. Quartal 2025 nach Freiburg umziehen wird, weshalb Flexibilität im Hinblick auf den Arbeitsort von Vorteil ist.

Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.

Was uns antreibt:

Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Verwaltung und Organisation des täglichen Ablaufs in der Wohngruppe
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination und Ablage
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern, Behörden und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Akten sowie Erstellen und Verwalten von Dokumenten
• Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Backoffice, idealerweise im sozialen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialen Umfeld

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!