Mitarbeiter: in (m/w/d) im Kita-Backoffice

Gestalte mit uns die Organisation hinter unseren Kitas!

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Verwaltungsbereich unserer Kitas?

Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH, genau richtig!

Wir glauben daran, dass jede: r einzigartige Fähigkeiten mitbringt – und wir bieten Dir den Raum, diese in einer verantwortungsvollen im Kita-Backoffice einzubringen. Bei uns stehen nicht nur die Kinder und Jugendlichen im Mittelpunkt, sondern auch unsere (zukünftigen) Mitarbeitenden – wir lassen niemanden zurück!

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter: in (m/w/d) für unser Kita-Backoffice zur Unterstützung unserer Verwaltung im Umfang von 50%. In dieser Rolle sorgst Du mit Deinem organisatorischen Geschick dafür, dass die administrativen Abläufe rund um unsere Kindertageseinrichtungen reibungslos funktionieren – von der Datenpflege bis zur Elternkommunikation

Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.

Was uns antreibt:

Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Änderungen von Betreuungsverträgen

• Pflege von Kinder-, Eltern- und Personaldaten in unseren Verwaltungsprogrammen

• Erstellung von Elternbriefen, Bescheinigungen und Serienbriefen

• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung von Elternbeiträgen und Essensgeldern

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Behörden und anderen Stellen

• Terminorganisation, Ablage und Dokumentenverwaltung

• Unterstützung der Kitaleitungen und des Verwaltungsteams bei organisatorischen Aufgaben

• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Meldungen

• Regelmäßige Arbeit mit der App Smart4Kita, inklusive Datenpflege und technischer Unterstützung für unsere Einrichtungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Fachberatung Kita, insbesondere bei übergreifenden Verwaltungsprozessen und der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Arbeitserfahrungen im Kitabereich wünschenswert

• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten

• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten

• Affinität für den gemeinnützigen Bereich und ein Herz für soziale Themen

  
  

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team

• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

• Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialen Umfeld

• Hansefit, Jobrad, BaV

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!