Fuhrparkmanager (m/w/d)

Gestalte mit uns die Mobilität bei der timeout Stiftung!

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Fuhrparkmanagement?
Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH, genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine: n Fuhrparkmanager: in (m/w/d) im Umfang von 70 %.
In dieser Rolle sorgst Du mit Deinem Organisationstalent dafür, dass unser Fuhrpark effizient und nachhaltig verwaltet wird - von der digitalen Verwaltung unserer Poolfahrzeuge über Wimcar bis hin zu Wartung, Versicherung und Auslastungsplanung.

Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.

Was uns antreibt:

Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung unseres gesamten Fuhrparks

• Digitale Koordination unserer Poolfahrzeuge über Wimcar (Buchungen, Auslastung, Schlüsselmanagement)

• Planung, Beschaffung, Zulassung und Ausmusterung von Fahrzeugen

• Überwachung von Wartung, Reparaturen, TÜV/AU-Terminen sowie Versicherungen

• Verwaltung von Tankkarten, Fahrzeugpapieren und Leasingverträgen

• Kostencontrolling und Optimierung der Fuhrparkprozesse

• Ansprechpartner für Mitarbeitende rund um die Fahrzeugnutzung

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Automobil, Spedition & Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement, oder in der Fahrzeugverwaltung wünschenswert

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – Erfahrung mit Fuhrparksoftware (z. B. Wimcar) von Vorteil

• Sichere Kenntnisse in gängigen MS 365-Programmen (Outlook, Excel, Teams, Word)

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise

• Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem engagierten und unterstützenden Team

• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

• Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialem Umfeld

• Hansefit, Jobrad, BaV

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!