Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Unterstütze unser Team in der Verwaltung und Organisation!

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Verwaltung?

Dann bist Du bei uns, der timeout Stiftung gGmbH, genau richtig!

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltungsleitung im Umfang von 50%. In dieser Rolle übernimmst Du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um die Arbeitsabläufe innerhalb der Verwaltung effizient und reibungslos zu gestalten.

Wer wir sind:
Die timeout Stiftung gGmbH steht seit über 20 Jahren für innovative und nachhaltige Ansätze in der Kinder- und Jugendarbeit. Unsere Wohngruppen bieten Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen ein sicheres Zuhause und individuelle Unterstützung.

Was uns antreibt:

Unser Erfolg basiert auf dem Engagement jedes Einzelnen. In einer Atmosphäre von Respekt, Vertrauen und Offenheit setzen wir uns jeden Tag dafür ein, scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Unsere Arbeit ist geprägt von Innovation, Kreativität und einem unerschütterlichen Teamgeist.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination, Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
• Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Telefondienst, die freundliche Stimme für unsere Anrufer*innen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Förderung der abteilungsübergreifenden Kooperation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten
• Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungstätigkeiten
• Affinität für den gemeinnützigen Bereich und ein Herz für soziale Themen

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Individuelle Benefits und eine angemessene Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und sozialen Umfeld

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!